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日常办公选WPS还是Office看你是否依赖云存储功能看你对广告的接受程度学生党用WPS还是Office更划算看模板资源是否够用看付费成本是否在预算内专业职场人WPS和Office怎么选看宏文件支持是否到位看生态整合是否顺畅WPS常见问题解答
日常办公选WPS还是Office
日常办公场景里，大部分人用的都是基础功能：写文档、做表格、做PPT，偶尔分享给同事。这时候选哪个，关键看两个点——云存储的依赖度和对广告的接受度。
看你是否依赖云存储功能
云存储是现在办公的刚需，毕竟谁也不想抱着U盘跑。想判断这个点，你可以按这三步来：
测云同步速度： 打开WPS和Office各自的云盘，上传同一个10MB的文档，看看同步耗时。我自己试的时候，WPS的云同步在国内网络下几乎秒传，OneDrive有时候得等几秒，尤其是网络不稳定时差异更明显。 查跨设备兼容性： 用手机、电脑、平板分别登录两个软件，打开同一个排版稍复杂的PPT，看格式是否一致。WPS的跨设备同步连批注和编辑记录都能保存，而Office在安卓手机上打开带复杂图表的文档，偶尔会有排版错乱。 看云空间大小： WPS免费用户有1GB云空间，会员能到20GB+；Office的OneDrive免费5GB，微软365会员空间更大。如果只是存日常文档，WPS免费空间足够；要是存大量大文件，可考虑会员或者搭配其他云盘。
看你对广告的接受程度
广告是很多人纠结的点。想搞清楚这个，你可以这么做：
观察启动页广告： 打开WPS和Office，看启动时是否有广告。WPS免费版启动页会有3秒左右的广告，Office（非订阅版）基本没有启动广告。 检查界面内广告： 进入软件主界面后，看侧边栏或底部是否有推荐内容。WPS免费版侧边栏会有模板、课程推荐，Office的界面则更简洁。 了解去广告方式： WPS开会员就能去掉所有广告，Office则需要订阅微软365。如果你讨厌广告又不想花钱，Office非订阅版更合适；要是能接受小额付费，WPS会员性价比更高——毕竟还送模板和云空间。
学生党用WPS还是Office更划算
学生党预算有限，选软件得看性价比。这里可以从两个角度判断：模板资源和付费成本。
看模板资源是否够用
学生经常要做PPT、写报告，模板能省很多时间。你可以这么对比：
搜常用模板： 在两个软件的模板中心搜“课堂PPT”“毕业论文模板”，看数量和质量。WPS的学生模板有几万套，而且很多是免费的；Office的模板数量也不少，但免费模板的风格偏商务，学生用的校园风模板较少。 查模板更新频率： 看最近一周是否有新的学生专属模板上架。WPS的模板中心每周都会更新校园主题模板，比如开学季、毕业季的；Office的更新频率相对低一些。 试模板编辑自由度： 在两个软件里打开同一个免费模板，修改颜色和字体，看是否有功能限制。WPS的免费模板基本没有编辑限制，Office的部分免费模板会锁一些高级格式。
看付费成本是否在预算内
学生党钱不多，付费成本得算清楚。你可以按这三步来：
查学生认证优惠： WPS对学生认证用户有半价优惠，年会员才几十块；Office的微软365学生版也是半价，但总价比WPS高一些。 看免费功能覆盖度： 列出你常用的功能（比如PDF转Word、图片转文字），看是否在免费版里。WPS免费版能实现基础的PDF转Word（每天限次数），Office免费版则没有这个功能。 算长期使用成本： 如果你要用到毕业（3-4年），WPS学生会员累计下来比Office便宜不少。而且WPS偶尔会送免费会员天数，我去年参加校园活动就领了3个月会员。
专业职场人WPS和Office怎么选
职场人对软件的要求更精准，得看专业功能和生态兼容性。这里可以从宏文件支持和生态整合两个角度判断。
看宏文件支持是否到位
宏文件是专业职场人的刚需，比如做数据分析时常用。想判断这个，你可以这么做：
测试宏文件运行： 找一个带复杂宏的Excel文件，分别用WPS和Office打开运行。WPS对简单宏支持还行，但遇到复杂宏（比如带VBA代码的）可能会报错；Office对宏的支持更稳定，几乎所有宏都能正常运行。 查宏编辑功能： 打开宏编辑界面，看是否有代码提示和调试工具。WPS的宏编辑器功能较基础，Office的VBA编辑器则有完整的调试工具，比如断点、变量监控。 问同行使用习惯： 问问身边做同样工作的同事用什么软件。比如做财务的同事大多用Office，因为他们的报表系统依赖复杂宏；做运营的同事则更多用WPS，因为需要云协作。
看生态整合是否顺畅
职场人经常要用到其他工具，生态整合很重要。你可以这么对比：
测协作工具兼容性： 用WPS和Office分别和企业常用的协作工具（比如飞书、企业微信）连接，看是否能直接分享文档。WPS能和国内大部分协作工具无缝对接，但Office和飞书的整合偶尔会有延迟。 查第三方插件支持： 看两个软件是否支持你常用的插件（比如思维导图、流程图工具）。WPS的插件中心有很多国内常用的工具，Office的插件则更偏向国际软件。 看邮件整合功能： 如果你经常用邮件发文档，看是否能直接从软件里发送。Office能直接连接Outlook发送文档，WPS则支持连接国内邮件客户端（比如网易邮箱），但连接Outlook时偶尔会有问题。
WPS常见问题解答
如果你还没装WPS，可以去WPS下载[https://ui-wps.com/]试试，免费版就能满足大部分需求。